Цель обработки | Категории субъектов | Категории и перечень обрабатываемых ПД | Способы обработки | Сроки обработки и хранения | Порядок уничтожения ПД |
1. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров | Клиенты, контрагенты (физические лица, представители юридических лиц) | Фамилия, имя, отчество; электронный адрес; номера телефонов; паспортные данные (для физических лиц); адрес регистрации/проживания; ИНН; ОГРН/ОГРНИП (для ИП); сведения о трудовой деятельности (для представителей юридических лиц); данные банковских счетов (при необходимости расчетов). | Автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение). | До истечения сроков исковой давности по обязательствам из договора, но не менее 3 лет после прекращения действия договора; сроки, установленные для хранения первичных документов в соответствии с архивным законодательством РФ. | Уничтожение по истечении срока хранения или по достижении цели обработки/утраты необходимости, оформляется актом. |
2. Взаимодействие с посетителями веб-сайта (обратная связь, ответы на запросы, предоставление информации о продуктах/услугах) | Посетители веб-сайта | Фамилия, имя, отчество (при наличии); электронный адрес; номера телефонов; данные файлов cookie; IP-адрес; информация о браузере; технические характеристики оборудования; дата и время доступа к сервисам. | Автоматизированная (сбор, запись, хранение, использование, уточнение, удаление). | До достижения цели взаимодействия (например, до ответа на запрос), но не более 3 лет с момента последнего взаимодействия. | Удаление по истечении срока хранения или по достижении цели обработки/утраты необходимости, оформляется актом. |
3. Осуществление пропускного режима (если применимо к деятельности Оператора) | Сотрудники, посетители, контрагенты | Фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; фотографическое изображение. | Неавтоматизированная (сбор, запись, хранение, использование). | До истечения срока действия пропуска или периода посещения. Для сотрудников - до прекращения трудовых отношений. | Уничтожение по истечении срока хранения или по достижении цели обработки/утраты необходимости, оформляется актом. |
4. Отбор кандидатов на работу и регулирование трудовых отношений (если у ИП есть наемные работники) | Кандидаты на работу, работники, бывшие работники | Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; паспортные данные; адрес регистрации/проживания; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании, квалификации, опыте работы; семейное положение; сведения о воинском учете; сведения о судимости (при необходимости и наличии законных оснований); данные о зарплате; контактные данные. | Автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение). | Сроки, установленные архивным законодательством РФ (например, 50/75 лет для кадровых документов), до прекращения трудовых отношений для избыточных данных. | Уничтожение по истечении срока хранения или по достижении цели обработки/утраты необходимости, оформляется актом. |
5. Проведение статистических или иных исследовательских целей (без последующего определения субъекта ПД) | Все категории субъектов ПД, чьи данные обезличиваются | Обезличенные персональные данные (состав определяется при обезличивании). | Автоматизированная (обезличивание, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование). | До достижения статистических/исследовательских целей, но не дольше сроков, установленных для исходных персональных данных. | Уничтожение по достижении цели обработки или утрате необходимости. |